RA-MICRO hat für Nutzer des Moduls Notariat eine neue Funktion Sammelbuchung Notariat eingeführt. Mit der Funktion können Auslagen aus Sammelabrechnungen der Bundesnotarkammer (BNotK) für mehrere UVZ-Nummern in einem Arbeitsgang in der RA-MICRO Buchungsmakse erfasst und auf die zugehörigen Akten gebucht werden.
In der Fibu I im Programm Buchen 2 steht über die Aktenaufteilung die neue Möglichkeit zur Verfügung, Sammelabrechnungen der Bundesnotarkammer anhand der einzelnen UVZ-Nummern aufzuteilen.
Auslagen, z. B. 2,50 € und/oder 4,50 €, können mehreren Urkunden bzw. Akten zugeordnet und anschließend schrittweise in den Stapel übernommen werden.
Die neue Funktion erleichtert die Erfassung von Sammelabrechnungen der BNotK. Bisher mussten die Auslagen je Akte einzeln manuell erfasst und gebucht werden.
Da in der Sammelabrechnung regelmäßig die UVZ-Nummer und nicht unmittelbar das Aktenzeichen enthalten ist, unterstützt die neue Funktion die Zuordnung zur jeweiligen Akte und reduziert den Erfassungsaufwand deutlich.
Über den Button „Buchungsbetrag auf mehrere Akten aufteilen“ wird die Aufteilungsmaske geöffnet.
Dort wird zunächst der Gesamtbetrag der Sammelabrechnung eingegeben. Anschließend kann, sofern mehrere Notariate vorhanden sind, das betreffende Notariat ausgewählt werden.
Über das Feld UR-Nummer wird die jeweilige Urkunde erfasst bzw. ausgewählt. Die zugehörige Akte wird ermittelt und im Aufteilungsgrid angezeigt. Danach können die Auslagen, z. B. 2,50 € oder 4,50 €, der jeweiligen Akte zugeordnet werden.
Im unteren Bereich der Maske ist der noch aufzuteilende Restbetrag sichtbar.
Nach vollständiger Verteilung des Sammelabrechnungsbetrages können die Buchungen je Akte nacheinander in den Stapel übernommen werden. Dabei ist die Buchungsart Auslagen voreingestellt; zusätzlich wird ein standardisierter Buchungstext zum Sachverhalt vorgeschlagen. Die zusammengehörigen Buchungen werden im Stapel farblich gekennzeichnet und können anschließend wie gewohnt gespeichert werden.
Verfügbar ab Version 2026.07.001
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