Datenschutz konforme Bearbeitung von Registerdokumenten und Urkunden im RA-MICRO Notariat
Die Funktion Beglaubigung/Neu ermöglicht im RA-MICRO Notariat das Weißeln sensibler Textpassagen aus Datenschutzgründen. Diese Bereiche können zusätzlich mit frei wählbarem Ersatztext überlagert werden, sodass beispielsweise eine Originalunterschrift durch den Vermerk „gez. Nachname“ ersetzt werden kann.
Die Erweiterung erleichtert die Bearbeitung von Registerdokumenten, in denen personenbezogene Daten, Unterschriften oder vergleichbare schutzwürdige Inhalte vor der Weiterverwendung unkenntlich gemacht oder ersetzt werden müssen.
Hintergrund ist die erweiterte elektronische Einsichtnahme nach § 9 HGB, wonach Registerinhalte und eingereichte Dokumente über das gemeinsame Registerportal der Länder, unter anderem als PDF-Dateien, online bereitgestellt werden. Durch die neue Funktion kann die erforderliche Anonymisierung oder Ersetzung direkt innerhalb des bestehenden Arbeitsablaufs erfolgen. Eine zeitaufwendige manuelle Nachbearbeitung außerhalb des Systems entfällt, wodurch die Bearbeitung effizienter und medienbruchfrei gestaltet wird.
Die Funktion kann auch für Stellen verwendet werden, die Unterschriften oder andere personenbezogene Daten enthalten. Die bearbeitete Fassung wird als eigene Datei gespeichert. Die ursprüngliche Ausgangsdatei bleibt unverändert erhalten. Die erzeugte Datei enthält die vorgenommenen Anpassungen dauerhaft in der gespeicherten Form.
