Essentials – die neue Online Kanzleisoftware von RA-MICRO.
Einfach. Schnell. Startklar.
Machen Sie sich unabhängig
Egal, ob auf Windows, Mac, Tablet oder Smartphone: RA-MICRO Essentials können Sie einfach über den Browser aufrufen.
RA-MICRO Essentials kann im Rechenzentrum oder in der Kanzlei betrieben werden.
Unschlagbarer Preis: Essentials-Lizenz ab 25,00 € im Monat*
Funktionsumfang
Adressen
- Adressen anlegen und verwalten
- Kollisionsprüfung für Adressen/Beteiligte
- Aktuelle Gerichts-, und Versicherungsadressen
- Adresshistorie zur Nachverfolgung von Änderungen
• Aktenverwaltung
- Akten anlegen und bearbeiten
- Aktenhistorie – Änderungen jederzeit verfolgen
- Akten sperren
- Aktenbaumstruktur oder Kachelansicht im Dokumentenbereich
- Archivierung von Akten mit Bearbeitungssperre möglich
• elektronische Aktenführung
- Dokumentvorschau
- Akte auch offline verfügbar in Form einer downloadbaren PDF, die alle Dokumente einer Akte enthält
- Annotation und Signatur von PDF-Dokumenten
- Anpassbare Vorlagen und Textbausteine für die Dokumentenerstellung mit Platzhaltern
- Dateiupload verschiedener Formate (auch mit Drag & Drop)
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Zeitgleiches Bearbeiten derselben PDF standortunabhängig
• Aufgaben
- Aufgaben anlegen, verteilen und managen
- Verknüpfung einer Aufgabe mit einem Dokument
- Farbliche Hervorhebung von Aufgabenarten
- Ablaufwarnungen als E-Mail
• Kalender
- Übersichtlicher Kalender (Agenda-, Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresansicht)
- Fristen mit E-Mail-Benachrichtigung des Fristablaufs
- Termine und Wiedervorlagenverwaltung
- Synchronisation mit Microsoft Outlook über Exchange
• Rechnungen / Gebühren
- Einfache Rechnungserstellung (Funktionsumfang wird in Kürze erweitert)
- Kostenblatt (Kilometergeld, Pauschalgeld etc.)
- Rechnungsliste
- Rechnungsentwürfe
• Post
- beA Integration (mittels Anwalts Softwarezertifikat)
- zentraler Posteingang
- Anlagenvorschau mit Download Funktionbox
- Einbindung von IMAP und Exchage Emailkonten
- Versand- und Epmfang von E-Mail direkt in Essentials und Speicherung der Mails zu den Akten
• weitere Funktionen …
- als Cloud- und On-Premises-Version erhältlich
- 2-Faktorauthentifizierung, Fingerprint und FaceID Login möglich
- Nutzbar auf Desktop, Laptop und Tablet
- Umfangreiche Such- und Filterfunktion, Volltextsuche mit mehreren Suchbegriffen Vollständige
- georedundante und versionierte Datensicherung (in der Cloud-Version)
- flexibel anpassbar an Kanzleigröße: es können beliebig viele Arbeitsplätze gebucht werden
- Telefonnotizen erstellen
- Messenger-Funktion
- 100 GB Speicherplatz pro Benutzer inklusive, erweiterbar auf bis zu 3,2 TB (in der Cloud-Version)
- Modulbezogene Rechteverwaltung (Benutzern können nach Wunsch bestimmte Module freigegeben/gesperrt werden)
- Outlook Addin für den E-Mailimport aus Outlook in den Essentials Posteingang oder die Akte
Interesse an RA-MICRO Essentials?
Wir stellen Ihnen gerne einen Testzugang zur Verfügung und beraten bei der Entscheidung für RA-MICRO oder RA-MICRO Essentials.