Aktenanlage mit KI Unterstützung in RA-MICRO
RA-MICRO Online Mandatsannahme – strukturierte Mandatsannahme und automatische Aktenanlage
Bereits seit einigen Jahren bietet RA-MICRO mit der Online Mandatsannahme, kurz „OMA“, die Möglichkeit, auf der eigenene Internetseite mandatsrelevante Angaben zu erfassen und zur Aktenanlage an RA-MICRO zu senden.
Je nach Rechtsgebiet können mit der Online Mandatsaufnahme Angaben zu den Aktenbeteilgten und dem juristischen Sachverhalt erfasst und sicer in die Kanzlei gesendet werden.
Mit Entwicklung der KI haben sich nun neue Möglichkeiten für eine Online Mandatsannahme ergeben, die RA-MICRO mit dem Produkt Mandant Scout umgesetzt hat.
Die RA-MICRO Online Mandatsannahme ist Bestandteil der RA-MICRO Lizenz und kann daher von allen RA-MICRO Kunden kostenfrei genutzt werden, Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung der Online Mandatsannahme und der Einbindung in Ihre Kanzleiwebsite
RA-MICRO Mandant Scout – effektive Aktenanlage mit KI Unterstützung
Der Mandant Scout ist ein KI Agent. Der Mandant Scout führt einen potentiellen Mandanten, je nach Rechtsgebiet, durch alle relevante Fragen um die für eine Mandatsbearbeitung relevanten Informationen zu sammeln.
Mit dem Mandant Scout schafft RA-MICRO nun eine weitere Möglichkeit für eine effektiver, autmatisierte Mandatsaufnahme und Aktenanlage.
Der RA-MICRO Mandant Scout wird über ein Widget in die Website der Kanzlei angebunden. Der interessierte Mandant wird nach Klick auf das Programm durch eine KI geführt um alle mandatsrelevanten Informationen zu erfassen.
Ähnlich einem Mitarbeiter in der Kanzlei fragt der KI Agent alle relevanten Mandatsdaten ab und prüft diese auf Vollständigkeit.
Anschließend werden alle Informationen zusammengefasst und sicher verschlüsselt in die Kanzlei übertragen.
In der Kanzlei wird die Mandantsanfrage automatisch im RA-MICRO Posteingang angezeigt.
Der Rechtsanwalt kann nun an Hand der Mandanteninformationen entscheiden, ob er das Mandat annimmt und direkt die Akte anlegen lassen. Alle Informationen des Mandanten aus der Mandatsanfrage werden nach Aktenanlage direkt in die E-Akte des Mandanten übernommen.
Das spart Zeit und optimiert die Aktenanlage in RA-MICRO.
Bis zum 31.12.2026 können alle RA-MICRO Kunden die KI Aktenanlage in RA-MICRO kostenfrei nutzen.
Voraussichtlich ab 01.01.2027 wird der Dient kostenpflichtig.
Red Group als RA-MICRO Vor Ort Partner hat die KI Unterstützung der Mandatserfassung zu Demozwecken beeits auf dieser Website, www.ra-micro-thueringen.de, integriert.
Sie finden den KI Assistent rechts unten auf unserer Internetseite als Symbol des RA-MICRO Logos.